Yapay zekâ destekli · Isı · Site · Ön muhasebe
Isıdan aidata, bir sitenin bütün hesabı tek hatta.
Isı gider paylaşımı, site yönetimi ve ön muhasebe tek hesapta; yapay zekâ her adımda ikinci göz.
- Yapay zekâ dönem kontrolü
- Uzaktan sayaç okuma
- RF · M-Bus · GSM
- Android ve Windows saha programı
- %70 / %30 paylaşım
- Faturadan otomatik doldurma
- Emsal ve arıza yönetimi
- A4 · fiş · QR bildirge
- Daire sakini portalı
- Aidat ve gecikme
- Online ödeme
- Banka eşleştirme
- Arıza ve görev takibi
- e-Fatura · UBL-TR
- Cari, kasa ve çek
- Seri numaralı stok
- Muhasebeciye aktarım
- Posta · takvim · sohbet
Her şey kazanda başlar.
Isı borulara dağılır, daireler birer birer ısınır. Açık kalan bir pencere bile faturada bir satır olur.
Radyatörde sessiz bir sayaç sayar.
Isı pay ölçer dairenin gerçekten harcadığını yazar. Tahmin değil, ölçüm.
Dört yol, tek tablo.
Hangi yoldan okunursa okunsun, endeks aynı tabloya düşer. Bir yola dokun.
| Yol | Okunan | Durum |
|---|---|---|
| Uzaktan RF | 0 / 60 | — |
| M-Bus hattı | 0 / 60 | — |
| Telefondan | 0 / 60 | — |
| Bilgisayardan | 0 / 60 | — |
Formül yönetmelikten gelir.
Faturayı ve oranı kaydır; blok anında yeniden hesaplanır. Toplam asla aşılmaz.
Pay =240.000,00 × 0,70 × (tüketim ÷ Σtüketim)+ 240.000,00 × 0,30 × (m² ÷ Σm²)→ kuruşa aşağı
Tablodan bir daire seç, sonra arızalı say.
Her pay kuruşa aşağı yuvarlanır — toplam faturayı asla aşmaz.
Arıza ve sıfır tüketim
Arızalı sayacın okuması ölçüm sayılmaz; emsal m² yoğunluğundan gelir.
Emsal defteri
Her emsal sebebiyle kaydedilir; borç doğurup doğurmadığı arıza türüne bağlıdır.
Kuruşa aşağı yuvarlama
Ağırlığı aynı iki daire aynı kuruşu öder; toplam faturayı asla aşmaz.
Ortak alan yansıtması
Yönetim ve görevli dairesinin payı bildirgede ayrı satır olarak görünür.
Dönem kapanışı tek akışta.
Okumadan gönderime kadar her adım bir öncekinin kontrolünden geçer. Düğmeye bas, akışı izle.
Okumalar aktarılır
Dört yoldan gelen endeksler döneme düşer
Giderler girilir
Fatura, birim fiyat ve sapma uyarısı
Hesaplanır
Isıtma, sıcak su, ortak alan, hizmet bedeli
Yapay zekâ ikinci kez bakar
Önceki dönemle karşılaştırır, bakılacak daireleri listeler
Yönetim onaylar
Blok toplamları e-postayla onaya gider
Kesinleşir
Dönem kilitlenir, tutarlar donar
Daire sakinine ulaşır
SMS, e-posta ve portal — kuyruktan, sekme kapalıyken bile
Kâğıt, fiş, telefon — aynı bildirge.
A4 PDF, 80 mm termal fiş ve daire sakini portalı tek kaynaktan çıkar; QR ile telefonda açılır.
- Isıtma bedeli
- Sıcak su bedeli
- Ortak alan payı
- Hizmet bedeli
- Toplam
Perde I → Perde II
Isı meselesi çözüldü.
Şimdi sitenin geri kalanı.
Her daire, her ay, tek bakışta.
Aidat borçlandırılır, gecikme kanuni oranla işler. Ayı kaydır, sitenin tahsilat tablosu değişsin.
| Ödendi | 30 daire |
|---|---|
| Vadesi gelmedi | 15 daire |
| Gecikmede | 3 daire |
| Tahsilat oranı | %63 |
Eylül aidatı
- Borç
- Kart
- Onay
- Makbuz
Daire sakini telefonundan öder, ışık yeşile döner.
Kartla online ödeme; makbuz anında, borç anında düşer.
Hesap hareketleri doğru daireyi kendisi bulur.
Banka hareketleri açıklamadan ve IBAN’dan eşleşir. Eşleşmeyeni yönetici tek tıkla atar.
Bir duyuru, her kapıya.
Yaz, gönder; SMS ve e-posta blok blok yayılır.
Arızadan çözüme, daire sakini her adımı bilir.
Talep açılır, görev atanır, usta yola çıkar, iş kapanır. Kartı sürükle.
- SMS · TalepTalebiniz alındı. Takip no: T-1024
Sipariş onaylandı, fatura bir dokunuşta.
Kalemler siparişten faturaya kendisi geçer; UBL-TR hazırlanır, cariye işlenir. Kalem ekle, faturala.
Cari · A*** Yapı
- Isı pay ölçeradet
- Montaj hizmetidaire
Sahada takılan sayaç, depodan kendisi düşer.
Montaj görevi telefondan kapanır, ofis onaylar; seri numarası depodan daireye geçer, stok kendiliğinden güncellenir.
Sayaç montajı · 2 sayaç
B Blok · daire 12
- 4410-0731
- 4417-0744
- 4424-0757
- 4431-0770
- 4438-0783
- 4445-0796
- 4452-0809
- 4459-0822
- 4466-0835
- 4473-0848
- 4480-0861
- 4487-0874
Onay bekleniyor.
Kasa, banka, çek — akşam olmadan mutabık.
Tahsilat ve ödeme cariye işler, çek vadesi yaklaşınca haber verir; ay sonunda muhasebecine tek dosya.
- —
Tahsilat
Cari · A*** Yapı
- —
Ödeme
Tedarikçi · M*** Isı
- —
Toplu EFT
3 tedarikçi
- Bekliyor
Çek
Vadesi 3 gün sonra
Gün açık.
Isı, aidat, fatura, açık işler — tek panel.
Üç ürün, tek giriş, tek yetki modeli. Gün ışığında bütün site.
Kesin
Bildirgeler portalda
Güncel
Gecikme işliyor
Mutabık
Çek vadesi 3 gün sonra
Yolda
Asansör · B Blok
Perde III → Perde IV
Gün biter, hesap kapanır.
Şimdi ikinci göz açılır.
Kesinleştirmeden önce ikinci bir göz.
Yapay zekâ dönemi bir öncekiyle karşılaştırır, bakılacak daireleri sebebiyle listeler. Hiçbir tutarı değiştirmez.
Dönem hesaplandı, henüz kesinleşmedi.
- A-3
- A-7
- B-4
- B-12
- C-3
- C-9
- D-1
Faturayı göster, formu o doldursun.
Doğalgaz ya da su faturasının fotoğrafını bırak; gider türü, dönem, tüketim ve tutar forma yazılır. Kaydetmeden önce sen bakarsın.
- E-postadan aday proje
Yazışma ve ekleri okunur; proje adı, adres, blok ve daire sayısı önerilir.
- Excel sütun eşleştirme
Şablona uymayan dosyanın başlıkları içe aktarmada kendiliğinden eşlenir.
Faturanın fotoğrafı ya da PDF’i yeter.
Daire sakininin sorusu, daire sakininin dilinde.
Daire sakini portalda "Faturam neden bu kadar?" diye sorar; yapay zekâ bildirgesini herkesin anlayacağı dille açıklar.
Destek talebine de yanıt taslağı yazar; operatör düzenler, kendisi gönderir.
Son söz insanda
Yapay zekâ önerir; kaydeden, gönderen, kesinleştiren hep bir kişi.
Daire sakini bilgisi gitmez
Daire sakininin adı, telefonu ve abone no’su gönderilmez; mesajdaki iletişim bilgileri maskelenir.
Şirket başına açılır
Her özellik şirket bazında açılır, her kullanım kayıt altındadır.
Bir sitenin ihtiyaç duyduğu her şey.
Üç ürün, tek hesap, her birinde yapay zekâ. Hangisiyle başlarsan başla, ötekiler bir tık uzakta.
Uzaktan okuma
GSM modem, RF el terminali ve M-Bus hattından endeks; tek tabloda.
Saha programı
Android ve Windows; çevrimdışı kuyruk, blok blok ilerleme.
Yönetmeliğe uygun motor
%70/%30, 15°C kuralı, asgari tüketim ve emsal hesabı.
Sıcak su ve diğer sayaçlar
Sıcak su, soğuk su, elektrik ve doğalgaz aynı dönemde.
Bildirge ve askı
A4 PDF, 80 mm fiş, QR kod ve bina askı listesi tek tıkla.
Sapma uyarısı
Olağan dışı birim fiyat ve tutar, hesaplamadan önce yakalanır.
Aidat ve borçlandırma
Hisse ya da tek sorumlu; gecikme tazminatı kanuni oranla işler.
Online ödeme
Daire sakini kartla öder, makbuz anında düşer.
Banka eşleştirme
Hesap hareketleri açıklamadan daireyi bulur.
Çift taraflı muhasebe
Hesap planı, fiş, kasa ve banka; defter her an mutabık.
Duyuru
SMS ve e-posta; ulaşmayan mesaj "gönderildi" sayılmaz.
Arıza ve görev
Talep açılır, görev atanır, daire sakini her adımı bilir.
e-Fatura ve e-Arşiv
UBL-TR fatura ve önizleme; gönderim şirketin entegratörüyle.
Cari ve mutabakat
Ayrıntılı ekstre ve mutabakat mektubu; her carinin bakiyesi tek satırda.
Kasa, banka, çek
Tahsilat, ödeme, toplu EFT; çek ve senet vadesi yaklaşınca haber verir.
Stok ve montaj
Seri numaralı stok; sahadaki montaj onaylanınca depodan düşer.
Teklif ve sipariş
Teklif dosyası, müşteri onayı, siparişten faturaya tek akış.
Muhasebeciye aktarım
Excel ya da Logo uyumlu dosya; döviz faturası TCMB kuruyla.
Dönem kontrolü
Kesinleştirmeden önce önceki dönemle karşılaştırır, bakılacak daireleri listeler.
Faturadan doldur
Faturanın fotoğrafından gider türü, dönem, tüketim ve tutar forma yazılır.
Daire sakinine açıklama
"Faturam neden bu kadar?" sorusuna sade dille cevap.
Destek yanıt taslağı
Talebe taslak yazar; operatör düzenler, kendisi gönderir.
E-postadan aday
Yazışma ve ekleri okunur, aday proje kaydı önerilir.
Sütun eşleştirme
Şablona uymayan Excel başlıkları içe aktarmada kendiliğinden eşlenir.
Tek hesap, rol bazlı yetki
Yönetici, personel, site yöneticisi, daire sakini — herkes kendi kapısından.
Posta, takvim, sohbet, dosya
Şirketin e-postası, takvimi, iç sohbeti ve dosyaları uygulamanın içinde.
Denetim izi
Kim ne yaptı, hangi alan ne oldu; ikisi de kayıtlı.
Ücretsiz Sayaç Okuma Programı
Sayaç listesini Excel’den yükleyin, bilgisayara bağlı M-Bus dönüştürücüsü üzerinden okuyun, endeksleri Excel ya da CSV olarak kaydedin. Kayıt ya da üyelik istemez; okumalarınız bilgisayarınızdan çıkmaz.
Her şirket kendi ışık kümesinde.
Kümeler birbirine asla dokunmaz.
Veritabanı seviyesinde izolasyon
Kapsam ekranda gizlenerek değil, veritabanı politikalarıyla uygulanır.
İki ayrı denetim defteri
“Kim ne yaptı” ve “hangi alan ne oldu” ayrı ayrı tutulur.
Yapay zekâya yalnızca gerekeni
Her özellik işin gerektirdiği alanı gönderir; daire sakininin adı, telefonu ve abone no’su hiçbirinde gitmez.
Frankfurt’ta barındırma
Veriler Avrupa Birliği bölgesinde saklanır.
Sitelerini tek hatta toplayalım.
Portföyünü anlat; sayaç ve daire sayına göre kurulum planıyla dönelim.
Sık sorulanlar
Isı gider paylaşımı
Isı gider paylaşımı zorunlu mu?
Merkezi ısıtma sistemiyle ısıtılan ve birden fazla bağımsız bölümü olan binalarda ısınma ve sıhhi sıcak su giderleri, ilgili yönetmelik uyarınca ölçüm esaslı olarak paylaştırılır. VofGo bu paylaşımı yapan firmaların kullandığı yazılımdır.
%70 / %30 dağıtımı ne demek?
Binanın toplam ısıtma giderinin %70’i bağımsız bölümlerin ölçülen tüketimine, %30’u ise ortak kullanım payı olarak bağımsız bölüm alanlarına göre dağıtılır. VofGo bu oranı ve asgari tüketim sınırlarını proje bazında uygular.
Daire sakini kendi bildirgesini nasıl görür?
Her daireye bir abone numarası ve dört haneli şifre tanımlanır. Daire sakini, bildirgesindeki QR kodu okutarak veya daire sakini portalına girerek dönem dönem tutarını, tüketimini ve gider dökümünü görebilir.
Site yönetimi tutarları önceden görebiliyor mu?
Evet. Dönem kesinleşmeden önce yöneticiye e-postayla bir onay bağlantısı gider; blok bazında toplamları görüp onaylar. Onaylanmayan dönem kesinleşmez, bildirge de gönderilmez.
Verilerimiz nerede saklanıyor?
Veriler Avrupa Birliği bölgesinde (Frankfurt) barındırılır ve her şirketin verisi veritabanı seviyesinde birbirinden izoledir. Bir şirketin kullanıcısı diğerinin hiçbir kaydına erişemez.
Site yönetimi
Site Yönetimi ile aidat nasıl takip edilir?
Aidat ve işletme projesi kalemleri dairelere borçlandırılır; her dairenin ödendi, bekliyor ve gecikmiş durumu tek ekranda görünür. Geciken borca kanuni oranda gecikme tazminatı işler.
Daire sakini aidatını online ödeyebilir mi?
Evet. Daire sakini telefonundan kartla öder; ödeme anında borçtan düşer ve makbuz oluşur. Havale ve EFT ile gelen ödemeler de banka hareketlerinden otomatik eşleşir.
Banka hareketleri dairelerle nasıl eşleşir?
Hesap hareketleri açıklama ve IBAN bilgisine göre ilgili daireyle otomatik eşleştirilir. Eşleşemeyen hareket işaretlenir, yönetici tek tıkla doğru daireye atar.
Duyuru ve arıza bildirimleri nasıl işler?
Yönetici yazdığı duyuruyu SMS ve e-posta ile tüm daire sakinlerine gönderir. Daire sakininin bildirdiği arıza bir göreve dönüşür; atama, yola çıkma ve çözüm adımlarında daire sakini bilgilendirilir.
Ön muhasebe
Ön Muhasebe ile neler yapılır?
Cari hesaplar, satış ve alış faturaları, kasa ve banka, çek ve senet, seri numaralı stok, teklif ve sipariş tek uygulamada. Ay sonunda muhasebeciye Excel ya da Logo uyumlu dosya aktarılır.
e-Fatura ve e-Arşiv kesebilir miyim?
Faturalar UBL-TR biçiminde hazırlanır ve gönderilmeden önce önizlenir. e-Fatura/e-Arşiv gönderimi ve gelen e-fatura kutusu şirketin kendi özel entegratör hesabıyla çalışır; bağlantı kurulumda entegratörünüze göre planlanır.
Ön Muhasebe ısı gider paylaşımıyla nasıl bağlantılı?
Sahada sayaç montajı onaylanınca seri numarası depodan daireye geçer ve stok kendiliğinden düşer. Teklif ve sipariş aynı müşteri kaydıyla faturaya döner; iki uygulama tek giriş ve tek yetki modelini paylaşır.
Yapay zekâ
Yapay zekâ VofGo’da ne yapıyor?
Dönemi kesinleştirmeden önce önceki dönemle karşılaştırıp bakılacak daireleri listeler, faturanın fotoğrafından gider formunu doldurur, daire sakinine bildirgesini sade dille açıklar, destek talebine yanıt taslağı yazar, e-postadan aday proje kaydı önerir ve içe aktarmada Excel sütunlarını eşler.
Yapay zekâ tutarları değiştirebilir mi?
Hayır. Yapay zekâ yalnızca öneri yapar. Tutarı yönetmelik formülü hesaplar; kaydeden, gönderen ve dönemi kesinleştiren her zaman bir kişidir.
Yapay zekâya hangi veriler gidiyor?
Her özellik yalnızca işin gerektirdiği alanı gönderir: dönem kontrolünde toplamlar ve blok/kapı no gider, kişi adı gitmez; destek taslağında telefon, e-posta, IBAN ve kimlik no maskelenir. Özellikler şirket bazında açılır ve her kullanım kayıt altındadır.
İletişim
Soru, tanıtım ya da teklif için arayın, WhatsApp'tan yazın veya e-posta gönderin.
- Kurumsal hat0 (312) 247 17 24
- Cep telefonu0 (532) 725 10 72
- WhatsApp0 (532) 725 10 72 (yeni sekmede açılır)
- E-postainfo@vofgo.com
Batısitesi Mah. FSM Bulvarı 2305. Sk. No: 500, Gersan Sanayi Sitesi, Yenimahalle / Ankara